§ 1
Klubbens navn er FITJAR STORD HUNDEKLUBB. Den har sitt sete på Stord og er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK).
§ 2
Klubbens formål er:
a) Fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet.
b) Fremme mulighetene for aktivitet med hund.
c) Å arbeide for riktig bruk, behandling og pleie av hund.
d) Å spre opplysning om hundeeieres plikter og ansvar.
f) Annet kynologisk arbeid av samfunnsmessig betydning.
§ 3
Virke.
Klubbens formål søkes fremmet ved:
a) Avholdelse av utstillinger og bruksprøver.
b) Avholdelse av medlemsmøter, med foredrag av kynologisk art, demonstrasjoner og kurser.
c) Anskaffelse og utlån av kynologisk litteratur.
d) Andre tiltak som antas å gagne formålet.
§ 4
Medlemskap.
Enhver velanskreven person kan bli medlem. Hovedstyret kan nekte opptakelse hvis personen antas å skade klubbens anseelse og formål.
Medlemskap i klubben opphører ved:
1. Utmeldelse.
2. Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben.
3. Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK.
4. Vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens hovedstyre.
5. OVedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite.
6. Vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber.
§ 5
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs Disiplinærkomité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten Disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens hovedstyre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.
OStrykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig hovedstyre.
Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.
Hovedstyret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 6
Hedersbevisninger.
a) Hederstegn.
Hovedstyret kan tildele hederstegn til medlem som har gjort en fortjenstfull innsats for klubben. Hovedstyret fastsetter kriterier for tildelingen.
b) Æresmedlem.
Medlem som har gjort fremragende innsats for klubben, kan innstilles til æresmedlemskap av et enstemmig og fulltallig hovedstyre. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Innstillingen må bekreftes av årsmøtet.
§ 7
Kontingent.
Årskontingenten for hovedmedlem, er inndelt i en grunnkontingent til NKK og fastsatt av NKKs Representantskap, og en klubbkontingent til klubben som fastsettes av årsmøtet.
Årskontingenten for husstandsmedlem fastsettes av årsmøtet. Kontingenten erlegges forskuddsvis ved innmeldelse eller senest innen ordinært årsmøte. Ved innmeldelse etter 1/11 erlegges kontingent kun for neste kalenderår. Medlem som ikke har betalt kontingent innen utgang av 1. halvår, skal strykes som medlem etter forutgående skriftlig varsel.
§ 8
Utmeldelse.
OMedlem som ønsker å tre ut av klubben, må underrette klubben skriftlig om dette innen 31.12, ellers plikter medlemmet å betale kontingent for det følgende år.
§ 9
Hovedstyret.
OKlubbens hovedstyre består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet for 2 år av gangen, samt 2 styremedlemmer oppnevnt av hhv. Utstilingsgruppen og Brukshundgruppen for 1 år av gangen.
Leder velges ved separat valg, hovedstyret for øvrig konstituerer seg selv. Dersom et valgt styremedlem trer ut av hovedstyret i løpet av året, supplerer hovedstyret seg selv.
Hvert år utgår maksimum 3 av de valgte styremedlemmer. Hovedstyret er beslutningsdyktig når 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
§ 10
Hovedstyrets funksjon.
Hovedstyret leder klubbens virksomhet av enhver art, og treffer alle beslutninger, som ikke ifølge lovene er henlagt til årsmøtet.
Over forhandlingene i hovedstyret føres protokoll som undertegnes av medlemmene.
Leder forplikter klubben ved sin underskrift.
§ 11
Regnskap, revisjon.
Årsmøtet velger 2 revisorer for 2 år og 1 varamedlem for 1 år av gangen. Klubbens reviderte regnskap avlegges av hovedstyret for kalenderåret. Revisor bør også kritisk vurdere hovedstyrets økonomiske disposisjoner, og har herunder adgang til styreprotokollen.
§ 12
Fonds.
Overskudd av driftsbudsjettet kan avsettes til fonds med ulike formål. Slike fonds skal ha faste vedtekter.
§ 13
Grupper til støtte for hovedstyret.
Utstillingsgruppen skal forestå alle praktiske arrangementer i forbindelse med utstillinger og lignende. Utstillingsgruppen består av 5 medlemmer som velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Gruppen velger selv leder og konstituerer seg selv. Hvert år utgår 2 eller 3 medlemmer.
Brukshundgruppen skal arbeide med lydighet og brukshundarbeid.
Det ledes av et styre på 5 medlemmer, valgt for 2 år av gangen. Gruppen velger selv leder og konstituerer seg selv. Hvert år utgår 2 eller 3 medlemmer.
Valgkomité skal motta forslag fra medlemmene og foreslå kandidater til valg på årsmøtet.
(Hovedstyremedlemmer, gruppemedlemmer, revisor etc.)
Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges av årsmøtet for 2 år av gangen, og 1 medlem bør ha tilknytting til Brukshundgruppen. Hvert år utgår enten 1 eller 2 medlemmer.
§ 14
Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 15. februar. Det ledes av leder, et annet styremedlem, eller av valgt dirigent hvis minst halvparten av de stemmeberettigede på årsmøtet gir uttrykk for at de ønsker dette. Stemmerett har hvert medlem som har betalt årets kontingent. Det skal behandles:
1. Hovedstyrets årsberetning.
2. Brukshund- og Utstillingsgruppens årsberetninger.
3. Klubbens reviderte regnskaper.
4. Valg i følge lovene.
5. Valg av representanter til NKK-regionen.
6. Andre i innkallelsen nevnte saker.
Forslag på kandidater til tillitsverv og andre saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være klubben i hende senest 31. desember.
Personer som er dømt for dyremishandling etter flLov om dyrevernfl (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Årsmøtet innkalles skriftlig med minst 2 ukers varsel av hovedstyret. I innkallelsen bekjentgjøres de valg som skal foretas, de personer som er foreslått, samt andre saker som skal behandles.
Valg forgår skriftlig, ved stemmelikehet skal der gjøres omvalg for angjeldende tillitsverv.
Fraværende medlemmer kan sende signerte forhåndstemmer til klubbens adresse. Bare de i innkallelsen nevnte personer er valgbare til hovedstyre og revisjon. Til gruppemedlemmer godtas benkeforslag. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke er bekjentgjort i innkallelsen.
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet.
§ 15
Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte innkalles skriftlig med minst 1 ukes varsel når hovedstyret finner det påkrevet. Det skal også innkalles innen 1 måned når minst 25 medlemmer fremsetter krav om dette til hovedstyret. Bare de i innkallingen nevnte saker behandles
§ 16
Deling oppløsning.
Hovedstyret skal innstille klubbens virksomhet hvis dens medlemstall i løpet av 1 måned synker til 1/5, og skal da disponere klubbens midler etter beste skjønn, om nødvendig i inntil 5 år, hvoretter endelig avgjørelse om klubbens eksistens og dens økonomi treffes på et innkalt møte. Vedtak gjøres da med simpelt flertall.
§ 17
Lovendring.
Lovendring kan kun foretas av årsmøte - ordinært eller ekstraordinært - og må vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer.
Endring av lovene må godkjennes av Norsk Kennel Klub.